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No alle e-mail con pił indirizzi in chiaro
18 febbraio 2020

 
Ammonita una Provincia che ha inviato una email contestualmente a più indirizzi in chiaro. Le mail, ribadisce il Garante per la privacy, vanno inviate a ciascun indirizzo separatamente, in modo personalizzato, o utilizzando lo strumento della copia conoscenza nascosta (ccn), per rendere ogni destinatario riservato.

Il fatto: da parte di un'articolazione della Provincia di Trento vi è stato l'invio di una e-mail destinata, contemporaneamente e con gli indirizzi in chiaro, a sedici genitori di bambini non in regola con l'obbligo delle vaccinazioni. L'e-mail, inviata in prossimità dell'avvio dell'anno scolastico, informava le famiglie dell'impossibilità di ammettere i minori alle scuole dell'infanzia, in assenza della regolarità vaccinale.

Il Garante, con un provvedimento, ha dichiarato illecito l'invio della email cumulativa di più indirizzi e ha richiamato l'attenzione sulle regole di una corretta comunicazione attraverso la posta elettronica.

Il Garante ha precisato altresì che le informazioni contenute nella comunicazione della Provincia sono qualificabili come dati relativi alla salute dei minori e che tali dati possono essere "trattati solo sulla base di un idoneo presupposto giuridico, rispettando i principi di liceità, correttezza e trasparenza nonché di minimizzazione, in modo sicuro e solo se adeguati, pertinenti e limitati  rispetto alle finalità per le quali sono trattati". Da qui l'ammonizione e la richiesta di conformare gli invii delle comunicazioni alle disposizioni e ai principi che tutelano i dati personali.

Nel caso specifico il Garante ha tenuto conto del fatto che l'illecito è stato un primo e isolato evento, dovuto alla disattenzione di un dipendente e che della violazione era stato informato dalla Provincia stessa la quale, a seguito dell'accaduto, ha informato direttamente del fatto gli interessati, scusandosi. Nel contempo l'Ente ha provveduto ad adottare iniziative utili a sensibilizzare maggiormente il personale al rispetto della disciplina dei dati personali.
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